Cód. Ref. 115

Analista Administrativo

Data Publicação: 11/09/2019

Área de Atuação:

Administrativa

Local de Trabalho - Cidade:

Porto Alegre/ RS

Tipo de Contrato:

Efetivo

Quantidade de Vagas:

1

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Descrição da vaga:

Cotação e Emissão de passagens Nacionais e Internacionais – Via fornecedor;
• Cotação e Emissão de pedidos de hospedagem Nacionais e Internacionais
• Cotação e Emissão de Seguro Viagem – Viagens Internacionais
• Criação de Requisição de Compras – fluxo financeiro – SAP;
• Controle de solicitações e aprovações de RDV
• Contato com diversas aéreas ( Infra/ Compras/ Fiscal / Finanças/ Assessoria Executiva/ Faciliteis/ Patrimônio )
• serviços de Coffe Break – conforme necessidade
• Controle de material de escritório
• Efetuar compras por meio de negociação conforme necessidade. (material de escritório/ cartão de visita ou qualquer outro equipamento/material solicitado pelos gestores).
• Auxiliar em reservas de sala;
• Contato direto com Facilites
• Controle de liberação de acesso ao prédio;
• Auxiliar em agendas de visitas de executivos ao projeto. (Montagem de agenda / coffee break / local / transfer / restaurantes ).
• Prestação de contas cartão corporativo - Gestores
• Auxiliar na organização de reunião com o time
• Contato com empresas terceiras e candidatos, agendamento de entrevistas e apoio administrativo ao RH;

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